plesne škole djeca — AI Chatbot za web stranicu — Virtual Receptionist Hrvatska
Virtual Receptionist je AI chat widget za plesne škole za djecu. Automatizira odgovore na česta pitanja o terminima, dobnim skupinama, upisima i probnim satovima, te prikuplja podatke o polaznicima. Povezuje roditelje s pravom osobom kada je potrebno i bilježi upite za daljnje praćenje.
Odmah rješava pitanja o rasporedu, razinama, dobi i opremi. Smanjuje broj poziva i e‑mailova, a složenije upite uredno preusmjerava djelatniku.
Vodi roditelje kroz prijavu na tečaj ili probni sat, prikuplja nužne podatke i šalje potvrdu. Termin se upisuje u vaš kalendar ili CRM, bez duplih koraka.
Radi na webu i društvenim kanalima. Bilježi najčešća pitanja, izvlači ključne namjere i predaje izvještaj timu, kako biste prilagodili raspored, komunikaciju i ponudu programa.
Može li chatbot prilagoditi odgovore za različite dobne skupine i razine?
Da. Virtual Receptionist koristi unaprijed definirana pravila i vaše smjernice kako bi razlikovao skupine po dobi i razini. Na temelju upita nudi odgovarajuće termine, opremu i upisne korake, a nejasnoće preusmjerava djelatniku.
Kako se integrira s našom web stranicom i alatima koje već koristimo?
Ugradnja je preko kratkog koda na web stranicu. Virtual Receptionist se može povezati s kalendarom, CRM‑om ili e‑mailom putem API‑ja ili webhooka. Ako koristite chat kanale, moguće je usmjeriti razgovore na isti tim.
Kako se rješavaju privole i zaštita podataka o djeci?
Možete postaviti obavezne privole i jasne obavijesti unutar toka razgovora. Virtual Receptionist pohranjuje samo potrebne podatke, s mogućnošću anonimizacije i brisanja na zahtjev. Pristupi su ograničeni ulogama i evidentiraju se aktivnosti.