konzervatoriji — AI Chatbot za web stranicu — Virtual Receptionist Hrvatska
Virtual Receptionist donosi AI chat widget prilagođen konzervatorijima: odgovara na pitanja kandidata i roditelja o studijskim programima, audicijama, upisima i terminima. Prikuplja kontakte, nudi predbilježbe za audicije i dane otvorenih vrata te preusmjerava složenije upite pravoj osobi. Dostupan je 24/7 i lako se uklapa u postojeću web-stranicu.
Automatski odgovara na česta pitanja o programima, audicijama, prijavama i rokovima, smanjuje opterećenje tima i ubrzava put od interesa do konkretnog koraka.
Prepoznaje složene ili osjetljive upite i prosljeđuje ih pravoj osobi putem e‑pošte ili chata uživo, uz cjelovit kontekst razgovora i kontakt korisnika.
Vodi korisnike kroz uvjete, dokumente i termine, omogućuje prikupljanje prijava za audicije i konzultacije te podsjeća na sljedeće korake putem nenametljivih poruka.
Kako se Virtual Receptionist ugrađuje na našu web-stranicu?
Dodajete kratak JavaScript isječak u predložak web-stranice ili putem sustava za upravljanje sadržajem. Nakon toga konfiguriramo scenarije za programe, upise i audicije, brendiranje i preusmjeravanja. Ne traži promjene poslužitelja, a radi zajedno s postojećim alatima.
Možemo li prilagoditi ton razgovora i sadržaj za naše programe i rasporede audicija?
Da. Definirate teme, jezik i stil, dodajete opis programa, upisne uvjete, rasporede i kontakte. Virtual Receptionist koristi te upute u stvarnom vremenu i lako se ažurira kada promijenite informacije ili uvedete novi smjer.
Kako se obrađuju privatnost i sigurnost podataka učenika i kandidata?
Podaci se prikupljaju minimalno i čuvaju uz enkripciju u prijenosu. Možete odabrati koje informacije se traže i koliko dugo se zadržavaju. Rješenje poštuje važeće propise o zaštiti podataka, a pristup ima samo ovlašteno osoblje.